Ad, kurum, bölüm ve kaynak makale bilgilerinizi sisteme kaydedin. Doçentlik başvuru döneminizi (Mart/Ekim) seçin.
Web of Science'tan export ettiğiniz savedrecs.txt dosyasını yükleyin. Sistem otomatik olarak doçentlik atıf listesini oluşturur.
Her makale için tam metin PDF'i ve zorunlu kapak sayfasını yükleyin. DOI eşleşmesi ile atıf tespiti otomatik yapılır.
YÖK doçentlik atıf şablonuna uygun, A.1-A.4 formatında hazırlanmış, sarı işaretli profesyonel PDF'inizi indirin.
Doçentlik atıf dosyası hazırlama sürecini adım adım takip edin
Sisteme kayıt olmak için ad soyad, e-posta, şifre, kurum ve bölüm bilgilerinizi girin. Kayıt başvurunuz yönetici onayına gönderilir. Onaylanan hesaplar için e-posta bildirimi alınır. Güvenlik için şifreniz Argon2 algoritmasıyla şifrelenmektedir.
Giriş yaptıktan sonra "Aday Yayını" sayfasından kişisel bilgilerinizi, kaynak makale başlığını, DOI numarasını, ilk yazarın soyadını ve doçentlik başvuru dönemini (Mart/Ekim) girin. Bu bilgiler atıf arama ve dosya oluşturma işlemlerinde kullanılır. Bilgileriniz otomatik olarak profil kaydınızdaki isim ve kurum verileriyle doldurulur.
Web of Science'ta makalenizi arayıp "Cited References" bölümüne gidin. Tüm atıfları seçerek "Export" → "Plain Text" seçeneğiyle savedrecs.txt dosyasını indirin. Bu dosyayı sisteme sürükle-bırak veya dosya seçici ile yükleyin. Sistem otomatik olarak başlık, yazarlar, yıl, dergi, DOI ve WoS ID bilgilerini ayrıştırarak doçentlik atıf listenizi oluşturur. Tekrar eden DOI'ler otomatik atlanır. Ayrıştırılan atıflar toplu olarak veritabanına kaydedilir.
"PDF Yönetimi" sayfasından makale PDF dosyalarını toplu veya tekli olarak yükleyin. Sistem dosya adlarından DOI eşleşmesi yaparak her PDF'i ilgili atıf ile otomatik eşleştirmeye çalışır. Eşleşmeyen dosyalar için açılır menüden manuel seçim yapabilirsiniz.
Otomatik Atıf Analizi:
Tüm PDF ve kapak sayfaları yüklendikten sonra "Dosya Oluştur" sayfasından doçentlik atıf belgenizi oluşturun. Seçenekler arasında PDF dokümanı, Excel raporu (ZIP), atıf cümlelerini sarı ile işaretleme ve kaynakça referansını işaretleme bulunur. Oluşturulan dosyalar DBS'ye yüklemeye hazır formattadır ve "İşlem Geçmişi" sayfasından indirilebilir ve yönetilebilir.
Yeni doçentlik atıf şablonuna göre her atıf için aşağıdaki 4 bölüm zorunludur. Sistemimiz bu yapıyı otomatik olarak oluşturur.
| Bölüm | İçerik | Zorunlu |
|---|---|---|
| A.1 | Yayının Ünvan Sayfası (dergi kapağı) | Evet |
| A.2 | Eserin Başlık Sayfası | Evet |
| A.3 | İlk atıf yapılan sayfa (sarı işaretli) | Evet |
| A.4 | Kaynakça Sayfası (referans sarı işaretli) | Evet |
JWT tabanlı kimlik doğrulama, Argon2 şifre hashleme, dosya güvenlik kontrolü ve rate limiting korumaları.
pdfplumber ve pypdf kütüphaneleriyle PDF içerik analizi, DOI çıkarma ve otomatik atıf tespiti yapılır.
Birden fazla PDF'i sürükle-bırak ile yükleyin. DOI ve başlık eşleşmesi ile otomatik atayın.
Tüm dosya yükleme, silme ve oluşturma işlemleri aktivite loglarıyla kaydedilir.
Kuzgun DBS bağımsız bir yazılım aracıdır; YÖK, ÜAK veya herhangi bir kamu kuruluşu ile ilişkisi yoktur. Oluşturulan dosyalar yalnızca hazırlık amaçlı olup jüri değerlendirmesinde başarı garantisi vermez. Başvuru bilgilerinin doğruluğu konusundaki nihai sorumluluk adaya aittir. Detaylı bilgi