Kullanım Koşulları
Son güncelleme: 22 Mart 2026
Kuzgun DBS'ye (Docentlik Atıf Dosyası Sistemi) kayıt olarak aşağıdaki koşulları kabul etmiş olursunuz:
1. Hizmet Kapsamı
Kuzgun DBS, akademisyenlerin doçentlik başvuruları için atıf dosyası oluşturmalarına yardımcı olan bağımsız bir yazılım platformudur. YÖK, ÜAK veya herhangi bir kamu kuruluşu ile bağlantısı yoktur.
2. Kişisel Veriler
Ad soyad, e-posta, kurum/bölüm bilgileri hesap yönetimi ve dosya oluşturma amacıyla işlenir. IP adresi ve işlem kayıtları güvenlik amacıyla tutulur. Şifreler Argon2 algoritması ile hashlenmiş olarak saklanır. Detaylı bilgi için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.
3. Sorumluluk Reddi
Bu sistem tarafından oluşturulan dosyalar yalnızca hazırlık amaçlıdır ve doçentlik jüri değerlendirmesinde başarı garantisi vermez. Jüri değerlendirmesi ÜAK tarafından atanan bağımsız jüri üyelerinin akademik takdirine tabidir. ÜAK başvuru kılavuzunda belirtildiği üzere, başvuru bilgilerinin doğruluğu ve eksiksizliği konusundaki nihai sorumluluk adaya aittir. Oluşturulan dosyaların içeriğini başvuru öncesinde kontrol etmek ve doğrulamak kullanıcının yükümlülüğündedir.
4. Akademik Belgeler
Sisteme yüklediğiniz akademik belgeler (open access ve open access olmayan makaleler dahil) tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Yüklediğiniz belgelerin telif haklarına uygunluğunu sağlamakla yükümlüsünüz. Kuzgun DBS, kullanıcılar tarafından yüklenen içeriklerden kaynaklanan telif hakkı ihlali, veri ihlali veya doçentlik başvuru sonuçlarından sorumluluk kabul etmez.
5. Veri Saklama ve Silme
Hesabınızı istediğiniz zaman silme talebinde bulunabilirsiniz. Silme talebinden sonra verileriniz 15 gün boyunca saklanır ve bu süre içinde hesabınızı yeniden etkinleştirebilirsiniz. 15 gün sonunda tüm verileriniz (hesap bilgileri, yüklenen dosyalar, atıf verileri) kalıcı olarak silinir.
6. Veri Aktarımı
E-posta bildirimleri için Brevo (AB), yönetici bildirimleri için Telegram Bot API kullanılmaktadır. Bu hizmetlere yalnızca gerekli minimum veri aktarılır.
7. Güvenlik
Platform TLS/HTTPS ile korunmaktadır. Sunucu İstanbul, Türkiye'de konumlandırılmıştır. Ancak hiçbir sistem mutlak güvenlik garanti edemez.
8. KVKK Hakları
6698 sayılı KVKK kapsamındaki tüm haklarınız saklıdır. Haklarınızı kullanmak için info@kuzgun.tr adresine başvurabilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu koşullar önceden bildirim yapılmaksızın güncellenebilir. Güncel metin her zaman sistemde yayınlanır.